【高校・大学】学校訪問による採用活動とは？メリットや流れ、タイミングを解説

「優秀な人材を採用したいけど、どの学校に訪問すれば良いのかわからない」
「学校訪問の具体的な流れやタイミングがわからず不安…」
「何度か訪問しても良い関係が築けず、応募につながらない」

学校訪問による採用活動に可能性を感じつつも、具体的な方法がわからず悩んでいませんか？

本記事では、学校訪問とは何かや、効果的なアプローチ方法、信頼関係構築のコツまで解説します。訪問先の選び方や適切な時期も紹介するため、学校訪問を通じて優秀な人材を採用したい企業担当者に役立つ内容です。

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【高校・大学】学校訪問による採用活動とは？

学校訪問による採用活動は、企業の採用担当者が高校や大学へ直接足を運び、自社の魅力や募集情報を教職員に伝える取り組みです。訪問を通じて、学校側から生徒・学生に企業を紹介してもらうのが主な狙いです。

本項では、学校訪問の目的や高校訪問・大学訪問の意味を解説します。

学校訪問の目的

学校訪問の目的は、自社の募集内容に注目してもらい、教職員から学生に推薦してもらうことです。加えて、学校との良好な関係構築も重要な要素です。

特に学校斡旋の場合、職場見学の調整から応募受付、面接日程の設定まで、すべての手続きが学校を通して行われます。

そのため、教職員との信頼関係を築けば、企業の求める人物像に合った学生を紹介してもらいやすくなるでしょう。

高校訪問とは？

高校訪問は、企業の採用担当者が高等学校を訪れ、自社の事業内容や求人情報を先生に説明する活動です。ただし、訪問したからと言って生徒に直接会って話せるわけではありません。

多くの場合、進路指導担当の教員が「このような企業があります」と学生に情報を伝える形になります。つまり、高校訪問ではアピールする相手は生徒ではなく、教員である点を理解しておく必要があります。

大学訪問とは？

大学訪問は、企業の新卒採用担当者が大学のキャリアセンターや就職支援課を訪問し、自社を紹介して応募者数を増やす活動です。

大学側と信頼関係を構築できれば、求人票や会社案内の配布、学内企業説明会への参加などの機会を得られ、多くの学生に自社の存在を知ってもらえます。

また、一度関係を築けば、翌年以降も継続的に学生からエントリーが見込めるため、安定した応募者確保が期待できるでしょう。

 学校訪問による採用活動のメリット3選

学校訪問による採用活動には、企業にとって以下のようなメリットがあります。

• 自社を認知してもらいやすい
• 低コストで採用活動ができる
• 学生の生の声や情報を得られる

メリットを活かした学校訪問を実施すれば、効率的な採用活動が可能になります。

1. 自社を認知してもらいやすい

自社の事業内容に関連する学部・学科がある学校にアプローチすれば、企業に適した質の高い応募者層を集められます。とりわけ、地元の学生からの応募を増やしたい場合、学内での説明会参加や資料設置が有効です。

大手企業が多数掲載される求人媒体やナビサイトでは埋もれてしまいがちな中小企業でも、学校の担当者から学生に紹介してもらえば、就職先として検討される可能性が高まります。

教職員からの推薦は学生にとって信頼性が高いので、応募にもつながりやすいでしょう。

2. 低コストで採用活動ができる

少ない費用で効果的な採用広報活動が実現できる点も学校訪問のメリットです。

通常、企業が新卒採用を実施する際は、求人媒体への掲載料や合同説明会の出展費用など、さまざまな経費が発生します。

実際に、株式会社リクルートの就職みらい研究所「就職白書2020」によると、2019年度の新卒採用の一人あたりの平均採用コストは93.6万円にものぼると報告されました。

しかし、大学訪問を実施して大学側の承認を得られれば、無料で求人情報やパンフレットを学内に置いてもらえて、採用予算を大幅に削減できます。

出典：就職白書2020｜株式会社リクルートの就職みらい研究所

3.学生の生の声や情報を得られる

学校訪問では、大学のキャリアセンター担当者との情報交換を通じて、現在の学生の志向や就職活動の動向を直接把握できます。

担当者は日頃から学生と接しているため「最近は地元志向が強まっている」「安定志向よりも成長環境を重視する学生が増えている」といったリアルな傾向を教えてもらえるでしょう。

また、学生が企業選びで重視しているポイントや、就職活動中に感じている不安・悩みなどの生の声を聞くことで、自社の採用メッセージやアプローチ方法をブラッシュアップするヒントが得られます。

例えば「福利厚生の手厚さを重視する学生が多い」とわかれば、求人票や説明会で福利厚生制度を具体的にアピールするなど、戦略を柔軟に調整することが可能です。

 学校訪問による採用活動のデメリット2選

学校訪問には多くのメリットがある一方で、以下のようなデメリットもあります。

• 学校との信頼関係を築くのに時間や費用がかかる
• 訪問の効果がすぐに数字で見えにくい

デメリットを理解し、長期的な視点で学校訪問を計画しましょう。

1. 学校との信頼関係を築くのに時間や費用がかかる

学校訪問を通じて教育機関との信頼関係を築くには、長期的な取り組みと一定のコストが必要です。

一度の訪問だけで教職員から信頼を得るのは難しく、少なくとも年に数回の訪問を継続しながら、地道に関係を深めていく必要があります。

例えば、年3〜4回の訪問を想定すると、交通費や人件費の積み重ねで、年間数十万円単位のコストが発生するケースもあります。

また、信頼関係が築けていない段階では、求人票を掲載しても学生への紹介が十分に行われなかったり、学内イベントの案内が受けられなかったりすることもあるでしょう。かけた労力に対してすぐに成果が見えにくい面もあります。

このように、学校との連携を強化するには、時間と費用をある程度見込んだうえで、長期的な視点で取り組む姿勢が求められます。

2. 訪問の効果がすぐに数字で見えにくい

学校訪問による採用活動は、短期間で成果が数字に表れにくいという特徴があります。

進路指導担当者との関係づくりには1年単位、場合によっては2〜3年の積み重ねが必要となり、訪問を重ねた結果が実際の採用実績に結びつくまでには時間がかかります。

例えば、今年初めて訪問した学校から翌年すぐに複数名の内定者が出るケースはまれで、数年かけて信頼を築いた結果、ようやく毎年数名の応募が安定して得られるようになるといった流れが一般的です。

訪問回数と採用成果に明確な相関が見えにくいため、短期的な効果測定には不向きですが、中長期的に安定した採用につなげられるでしょう。

 学校訪問による採用活動の流れ

学校訪問を効果的に実施するためには、計画的なアプローチが必要です。

以下では、学校訪問を成功させる一連の流れを紹介します。

• 採用ターゲットを決める
• 訪問先を選定する
• パンフレットや求人票などの資料を用意する
• 電話・メールでアポを取る
• 訪問する
• お礼の連絡を送り定期的に訪問する

順番に実行すれば、学校訪問を効率的に行えるでしょう。

1. 採用ターゲットを決める

自社にマッチする人材を効率よく採用するために、採用したい学生のペルソナ（理想的な人物像）を以下のように明確にしましょう。

カテゴリ	ペルソナ例
学部学科	〇〇大学 経済学部 経営学科
専攻分野	マーケティング基礎科目を履修
得意分野	データ分析の基礎、Excel操作が得意
部活動やアルバイト経験	軽音楽部（イベント企画担当）飲食店アルバイト（接客・簡易経理補助）
性格	周囲と協調しつつ、自分の意見も伝えられる
価値観	仕事を通じて地域社会に貢献したい
経験	学園祭実行委員（100名規模のイベント運営）TOEIC 600点取得（基礎的な英語力）

また、性格や価値観、これまでの経験なども考慮すれば、具体的な人物像が描けます。明確なターゲット像があれば、学校選定や説明内容も的確になります。

2. 訪問先を選定する

ペルソナとなる人材像が決まったら、次は訪問する学校を選びます。初めて学校訪問を行う場合は、会社の近隣にある学校や、社員のOB・OGが在籍している学校を候補にすると良いでしょう。

会社周辺の大学であれば、学生が通勤圏内に住んでいる可能性が高く、応募を検討してくれる学生が見つかりやすくなります。また、ペルソナに当てはまる学生が多く在籍している学校も有力な候補先です。

高校の場合は、教育システム（全日制・定時制・通信制）や学科（普通科・商業科・工業科など）を考慮して選定します。自社の業種や求める人材像に適した高校を優先的にリストアップし、就職率の高い学校や勤務地から40〜50km圏内の学校を選ぶことも効率的です。

3. パンフレットや求人票などの資料を用意する

学校訪問の際には、求人票だけでなく、会社案内の小冊子や採用向けパンフレットなど、複数の資料を用意することが重要です。

特に就職経験のない学生にもイメージが湧きやすいよう、業務内容や職場の雰囲気を具体的に伝える工夫が求められます。

例えば、パンフレットに1日の業務スケジュール例や先輩社員のインタビュー記事を載せると、求職者に働く姿をより具体的にイメージしてもらえます。

また、キャリアアップの流れや入社後のサポート体制を図解で紹介するなど、視覚的に理解できる工夫も効果的です。

4. 電話・メールでアポを取る

採用活動を行うには学校側の許可と協力が不可欠です。学校を選定した後は、担当者宛に訪問日程のアポイントメントを取りましょう。

大学の場合、文系学生と理系学生では担当者が異なる可能性があります。文系学生はキャリアセンターや就職課、理系学生は各研究室の教授が窓口になることが多いため、注意が必要です。多くの大学では公式Webサイトから就職担当者への連絡方法が確認できます。

電話でアポイントを取る場合は、以下のような内容をあらかじめ準備しておくとスムーズです。

お世話になっております。○○株式会社で新卒採用を担当しております○○と申します。学生様に向けた採用活動についてご相談したく、ご連絡いたしました。就職ご担当の○○様に一度ご挨拶に伺いたく存じますが、ご都合のよろしいお時間をお教えいただけますでしょうか。

5. 訪問する

初回の学校訪問では、主に自社の事業内容や職場環境について紹介し、企業への理解を深めてもらうことが目的です。

学生が安心して入社できる環境や、企業としての特徴・強みを具体的に伝えましょう。

訪問時には、求人票や会社案内資料に加え、パンフレットなど、学校側が学生に紹介しやすいツールを持参します。

トーク内容は事前に整理し、特に「企業の安定性」「教育・研修制度」「働きやすさ」といった学生や保護者が関心を持ちやすいテーマを軸にまとめておくと、短時間でも効果的な説明が可能です。

6. お礼の連絡を送り定期的に訪問する

一度の訪問だけで学校側に自社の魅力を十分に伝えるのは難しいため、定期的に訪問して接点を持ち続けることが大切です。

訪問後はできるだけ早くお礼のメールを送り、感謝の気持ちと今後のつながりを意識したフォローを行います。

メールの内容には、訪問時に話したポイントや、学校側から受けた質問への追加回答を簡潔にまとめるとともに「次回は新たな資料を持参したい」「〇〇月頃に改めて訪問させていただきたい」など、次のアクションにつながる提案も盛り込むと良いでしょう。

 学校訪問による採用活動に適したタイミング・時期

学校訪問を効果的に行うには、適切な時期やタイミングで訪問することが重要です。

本項では、高校と大学での学校訪問の最適なタイミングを紹介します。

1. 高校訪問に適したタイミング

高校訪問は、以下の3つのタイミングで実施しましょう。

時期	内容	目的
4～6月	・求人票公開前の自社紹介 ・情報交換	・教員との信頼関係構築 ・学校の就職事情把握
7月前半	・求人票持参 ・正式な採用活動開始	・早期応募獲得 ・優先的な紹介依頼
9月末～10月中旬	・二次募集対応 ・追加求人提案	・不足人員の補充 ・未内定者向けアプローチ

7月1日に求人票が公開される前の4〜6月は、教員に会社の概要を知ってもらったり、高校の就職事情について情報収集したりする機会です。関係構築を始めておくと選考がスムーズに進みます。

求人票公開直後の7月前半は、採用に直結する重要な時期です。高卒採用のスケジュールはタイトで、9月前半には生徒が企業への応募を開始し、9月末には約6割の生徒が就職先を決定します。求人公開後はできるだけ早く高校訪問を実施するのが望ましいでしょう。

一次募集で採用予定人数に達しなかった場合は、二次募集に向けて再度求人票を持参しましょう。学校側も内定が出ていない生徒のために求人案内を希望しているため、快く応じてもらえる可能性が高いです。

2. 大学訪問に適したタイミング

大学によって多少の違いはありますが、一般的な就職活動関連イベントのスケジュールは次のような流れになっています。

• 10月～：就職活動ガイダンス
• 11月～翌1月：業界研究セミナー
• 3月～：学内合同説明会

理想的には、10月の就職活動ガイダンスや3月の学内合同説明会が始まる前に大学訪問を設定することが効果的です。ただし、大学ごとに日程が異なるため、新卒採用のターゲットとなる学生が多く在籍している大学の就職活動スケジュールを確認しましょう。

そのうえで「いつまでに求人票を設置してもらう」などの目標を設定し、スケジュールから逆算して大学訪問の計画を立てましょう。

 学校訪問による採用活動を成功させる4つのポイント

学校訪問を効果的に実施し、採用成功につなげるためには、以下の4つのポイントを押さえておきましょう。

• 目標を明確にする
• 採用したい学生や自社の強みを詳細に伝える
• 同じ採用担当者が訪問する
• 服装にも気を配る

ポイントを意識して学校訪問を行えば、教育機関との良好な関係構築につながります。

1.目標を明確にする

学校訪問では、担当者と話せる時間が限られているため、訪問前に明確な目標を設定しておくことが重要です。

例えば「進路指導担当者から学生の就職希望状況を聞き出す」「特定の専攻の教授を紹介してもらう」など、具体的なゴールを決めておくと、限られた時間内でも効率的に必要な情報を得られます。

また、伝える内容や持参する資料も目標に合わせて整理しておくと、訪問時のやりとりがスムーズになります。

2.採用したい学生や自社の強みを詳細に伝える

訪問時には、求める人材像と自社の魅力を具体的に伝えることが大切です。

「協調性を重視するため、チーム活動の経験がある学生を歓迎する」「将来のリーダー候補として育成できる人材を探している」といった具体的な要件を説明すると、学校側も生徒に伝えやすくなります。

あわせて、企業文化や成長機会、福利厚生といった学生が関心を持ちやすい情報も整理して伝えましょう。

例えば「入社3年以内に約7割が主任職に昇格する」「年平均5％以上の売上成長を続けている」といった具体的なデータを示すと、説得力が高まります。

自社の強みを整理できていない場合は、3C分析（Customer：求職者、Competitor：同業他社、Company：自社）というフレームワークを活用すると効果的です。

以下のように視点を分けて考えることで、外部環境と内部環境の両面から、自社の魅力を明確に整理できます。

視点	分析内容の例
Customer（求職者）	求職者が重視する価値観やニーズ（例：成長環境、ワークライフバランス）
Competitor（同業他社）	他社が提供している特徴や採用活動の傾向（例：初任給、教育制度）
Company（自社）	自社独自の強みや魅力（例：幅広いキャリアパス、アットホームな社風）

整理を行ったうえで、訪問時に自社の魅力を的確に伝えられるように準備しておくことが重要です。

3.同じ採用担当者が訪問する

学校との信頼関係を築くためには、できるだけ同じ採用担当者が継続して訪問することが効果的です。

初回訪問では担当者の顔と名前を覚えてもらうことを目標とし、2回目以降は、前回の会話内容を踏まえたフォローや追加情報を提供しましょう。

同じ担当者が何度も訪問することで、学校側は「この企業はきちんと継続して採用活動に取り組んでいる」という安心感を持ちやすくなり、自然と信頼感も高まります。

学校側から自社への理解や信頼が深まり、結果的に学生紹介や学内イベント参加などの機会にもつながりやすくなるでしょう。

4. 服装にも気を配る

学校訪問時の服装は、ジャケット付きのスーツを選べば間違いありません。一方で、訪問先によっては教員がフォーマルな格好をしているとは限らず、ビジネスカジュアルなどやや砕けた服装でも問題ない場合もあります。

母校への訪問や、過去に社内の誰かが訪問した経験がある場合は、学校の雰囲気に合わせた服装を選ぶと良いでしょう。

なお、普段の仕事で着用しているユニフォームや作業着で訪問することは避けましょう。初対面の印象が大切なので、清潔感のある服装で臨んでください。

 学校訪問による採用活動に関するよくある質問

本項では、学校訪問に関して企業担当者からよく寄せられる質問と回答を紹介します。

• 学校訪問の適正回数は？
• 学校訪問はどこにいけばいい？

以下の項で詳しく解説します。

学校訪問の適正回数は？

学校との信頼関係を築くには、一般的に3年程度の継続的な接点が必要とされています。

そのため、最低でも半年に1回、年間2回以上の訪問を継続し、3年間で6回以上接点を持つのが望ましいと考えられます。

特に、求人票提出時期（4〜6月）や進路指導が活発になる時期（9〜10月）に合わせたタイミングで訪問すると、効果的に関係を深めることができます。

ただし、単に訪問回数を重ねるだけでは十分ではありません。

訪問ごとに「前回伝えた求人内容の反応をヒアリングする」「新たな職場情報を紹介する」など、目的と内容を明確に設定し、1回ごとの質を高めることが重要です。

学校訪問はどこにいけばいい？

高校の場合は、進路指導室や職員室を訪ねるのが一般的です。学校の教員は授業や部活動の指導、特に7月以降は他社の対応などで多忙です。

アポイント自体を断られることは基本的にはないため、企業名や担当者名を伝えたうえで「進路指導部長」または「進路指導主事」につないでもらいましょう。

大学の場合、文系学生は主にキャリアセンターや就職課、理系学生は各研究室の教授が窓口です。多くの大学では公式Webサイトから就職担当者への連絡方法が確認できるため、事前にチェックしておくと良いでしょう。

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学校訪問は、高校や大学に直接訪問して自社の魅力や求人情報を伝える採用活動です。自社の認知度向上や低コストでの採用活動、学生の生の声を聞けるメリットがある一方、学校との信頼関係構築に時間がかかるなどのデメリットもあります。

採用ターゲットの設定から訪問先の選定、アポイント取得、訪問、フォローアップまで一連の流れを計画して実施しましょう。

学校訪問による採用活動は、学校との信頼関係構築が難しいなどの課題もあります。特に採用活動の経験が少ない企業にとっては、どのように進めていけば良いのか悩むことも多いでしょう。

そのような時は、採用のプロが多数在籍しているcoachee人事シェアの利用がおすすめです。学校訪問のノウハウを持つプロの人事が、貴社の採用課題をヒアリングしたうえで、最適な採用手法を提案してくれます。

訪問先の選定や採用したい人材像の選定、フォローアップまでトータルでサポートしてくれるので、学校訪問による採用活動を効果的に進められます。

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