「採用代行サービスを利用して本当にうまくいくの？」
「採用代行サービスの利用した成功事例が知りたい」
最近では、採用市場の変化が見受けられ、従来の採用方法ではなかなか優秀な人材を確保できずに採用代行を利用する企業が増えてきました。
採用代行サービスをうまく活用すれば、企業が抱えている採用課題の解決に繋げることが可能です。
そこで本記事では、採用代行サービスを活用した成功事例を踏まえた上で、メリットや成功させるコツなどを詳しく解説します。
弊社では、採用に関する課題を抱えている企業様に向けて、「coachee人事シェア」を展開しております。
さまざまな業界に精通した採用担当者が、即戦力の人材をご提供します。詳しくは下記からご相談ください。
採用代行サービスを活用した成功事例
本項では、採用代行サービスを活用した2社の成功事例をご紹介します。
- 株式会社エントリー
- 富士ネットワークス株式会社
ぜひ参考にしてください。
初年度で40名以上の新卒採用に成功｜株式会社エントリー
株式会社エントリーは、「必要な期間で」「必要なときに」「必要な人材を」派遣する人材派遣会社です。
2017年に新卒採用を本格的にスタートさせ、最初は自社で採用活動を行いました。
しかし、選考の進捗数値管理などが満足にできておらず、内定後の辞退や早期退職などといった課題が残りました。
そこで採用代行サービスを活用し、結果的に、40名の採用に成功しています。
導入後初年度の新卒採用を2名｜富士ネットワークス株式会社
富士ネットワークス株式会社は、エンジニアを多く抱えているIT企業です。
2016年から新卒採用を本格的にスタートさせたのですが、これまでは中途採用を中心に行っていたため、新卒採用に関するノウハウがありませんでした。
そこで採用コンサルティング会社へ採用代行を依頼し、興味を持った学生からの応募を増やしたいという旨をお願いしました。
結果、初年度から2名の採用に成功し、5名・7名と年々採用人数を増やせたのです。
採用代行サービスを活用するメリット
採用代行サービスを活用するメリットは、主に以下の通りです。
- コストパフォーマンスを上げられる
- 業務負担を軽減できる
- 自社で対策するよりも質の良い採用活動が実現できる
- ノウハウを取り入れられる
詳しく解説します。
コストパフォーマンスを上げられる
採用代行サービスを活用することで、企業はコストパフォーマンスを上げられるメリットがあります。
採用活動にかかる時間と労力を大幅に削減でき、企業の採用担当者が本来の業務に専念できるため、全体の業務効率が向上します。
また、採用活動におけるノウハウや専門知識を持ったプロフェッショナルが対応することで、候補者の選定が迅速かつ的確に行われるのです。
結果、質の高い人材を短期間で確保できるため、企業の成長に直結するでしょう。
業務負担を軽減できる
業務負担を軽減できるのも、採用代行サービスを活用するメリットです。
これまでの採用プロセスは、求人票の作成から応募者の管理、面接の調整、選考の実施、内定の通知まで、多くのステップを踏む必要がありました。
これらすべてを自社内で行う場合、採用担当者は日常の業務に加えて膨大な時間と労力を費やさなければなりません。
採用代行サービスを活用することで、まず求人票の作成や広告の掲載といった初期段階の業務を専門のチームに任せることができます。
これにより、企業の採用担当者は自社の業務に集中する時間が増え、効率的に仕事を進めることが可能です。
自社で対策するよりも質の良い採用活動が実現できる
採用代行サービスを活用することで、自社で行うよりも質の高い採用活動の実現が可能です。
採用代行サービスは専門的な知識と豊富な経験を持つプロフェッショナルが担当します。
候補者の選定から面接の実施、内定通知までの全てのプロセスにおいて高い精度を持っています。
例えば、候補者の履歴書や職務経歴書を分析する際には、業界特有のスキルや経験を的確に評価するための専門的な視点が必要です。
採用代行サービスのプロフェッショナルは、これらのスキルを持ち合わせており、適切な候補者を迅速に選び出すことができます。
最新の採用トレンドや市場動向を熟知しており、最適な採用戦略を立案し実行する能力があるため、納得のいく結果が期待できるでしょう。
ノウハウを取り入れられる
採用に関するノウハウが取り入れられるのも、大きなメリットです。
採用代行サービスは、さまざまな業界や職種での豊富な経験を持つプロフェッショナルが多く在籍しています。
最新の採用トレンドや市場の動向を常に把握しており、これにもとづいた最適な採用戦略を提供してくれます。
このようなノウハウは、企業が自社でゼロから学び、実践するには多大な時間とリソースを要しますが、採用代行サービスを利用することで、即座に活用することが可能です。
採用代行サービスを活用するデメリット
一方、採用代行サービスを活用するデメリットは以下の通りです。
- 密なコミュニケーションが必要になる
- 委託コストがかかる
詳しく解説します。
委託コストがかかる
採用代行サービスを利用する際、当然ながら委託するコストがかかります。
これらのコストは、サービスの範囲や提供される内容、採用する人数や難易度に応じて大きく異なる仕組みです。
一般的に、採用代行サービスの費用は、採用する人数やポジションのレベルが高くなるほど増加する傾向にあります。
そのため、多くの人材を採用する必要がある企業や、専門性の高いポジションを採用する場合には、委託コストが高くなる可能性があることを頭に入れておきましょう。
委託コストがかかる
採用代行サービスを利用する際、当然ながら委託するコストがかかります。
これらのコストは、サービスの範囲や提供される内容、採用する人数や難易度に応じて大きく異なる仕組みです。
一般的に、採用代行サービスの費用は、採用する人数やポジションのレベルが高くなるほど増加する傾向にあります。
そのため、多くの人材を採用する必要がある企業や、専門性の高いポジションを採用する場合には、委託コストが高くなる可能性があることを頭に入れておきましょう。
採用代行サービスを活用して採用活動を成功させるコツ
採用代行サービスを活用して採用活動を成功させるコツは、主に以下の通りです。
- 導入準備に時間をかける
- 定期的に活動状況を共有してもらう
- 自社に合った業者を選ぶ
詳しく解説します。
導入準備に時間をかける
採用活動を成功させるコツは、採用代行サービスの導入準備に十分な時間をかけることです。
採用代行サービスを導入する際には、自社の採用ニーズを明確にすることが必要です。
具体的には、どのようなポジションを埋めたいのか、そのポジションに求めるスキルや経験、また企業の文化や価値観に合う人材像を詳細に定義することが該当します。
この段階での準備が不十分だと、採用代行サービスが適切な候補者を見つけることが難しくなり、結果として採用プロセスが長引いたり、期待外れの結果に終わる可能性があります。
しっかりと事前準備を行いましょう。
定期的に活動状況を共有してもらう
採用代行サービスを活用して採用活動を成功させるための重要なコツの中には、定期的に活動状況を共有してもらうことがあります。
採用代行サービスとの間で定期的な報告と情報共有を行うことで、採用プロセスの透明性が確保されます。
企業は採用活動の進捗状況や具体的な取り組み内容について、リアルタイムで把握できるため、、企業が現状を正確に理解し、必要な対応を迅速に行うことが可能です。
また、定期的な情報共有を通じて、採用代行サービスの活動が企業の期待や目標に沿って進行しているかを確認できます。
定期的に活動状況を共有してもらえれば、成果をいち早く知ることができ、迅速に必要な対応や軌道修正などができるでしょう。
自社に合った業者を選ぶ
採用代行を行ってくれる会社は数多くあるため、自社に合った業者を選びましょう。
まず、自社の採用ニーズや目標を明確にすることが必要です。
企業が求める人材のスキルセットや経験、文化的な適合性、さらには具体的な採用目標を詳細に理解することで、最適な採用代行業者を選定する基盤が作れます。
次に、業者の実績と専門性を評価することが重要です。業者が過去にどのような企業と取引をしてきたか、どのような成果を上げてきたかを確認します。
そうすることで、自社の課題を解決できそうな業者を見つけやすくなるでしょう。
採用代行を活用して自社の採用課題を解決しましょう
採用代行サービスを活用することで、業務負担の軽減や質の良い採用活動が実現できるといったメリットが期待できます。
中には、採用代行サービスを導入してからすぐに新卒採用に成功した企業もあり、うまく活用できれば優秀な人材を確保しやすくなるでしょう。
まずは導入する際に、自社の課題を洗い出したりペルソナを決めたりなど、事前準備に時間をかけて自社に合った業者を選ぶことが大切です。
弊社では、採用に関する課題を抱えている企業様に向けて、「coachee人事シェア」を展開しております。
さまざまな業界に精通した採用担当者が、即戦力の人材をご提供します。詳しくは下記からご相談ください。
記事を書いた人
coachee 広報チーム
国家資格キャリアコンサルタントの資格を持つ高橋秀誓と、採用責任者、人事責任者などの豊富な経験を持つスタッフが率いるcoacheeの広報チーム。
皆様に採用や人事業務に役立つ情報を提供します。
