自社に優秀な人材を確保するだけでなく、企業と就活生のミスマッチを防ぐためにも採用戦略を立てることは重要です。
最適な採用戦略を立てることができれば、自社に貢献してくれる人材を獲得でき、企業の成長にも繋がりやすくなります。
そこで本記事では、採用戦略の立て方や有効なフレームワークなどをご紹介します。
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採用戦略の立て方
採用戦略を立てる手順は、主に以下の通りです。
- 採用戦略の策定チームを発足する
- 会社の方向性に沿って採用計画を策定する
- 採用ツールを明確にする
- 策定した採用計画を実行するスケジュールを決める
- 実行&PDCAを行う
詳しく解説します。
採用戦略の策定チームを発足する
まずは、採用戦略を立てるチームを自社の中で立ち上げます。
採用戦略は、採用・人事担当者だけがすればいいものではなく、企業全体に関わる課題であるため、経営陣や各部署の役職クラスの人も含めて編成する必要があります。
チームを作っただけで、リソースがないとなると、採用課題の解決に十分な時間をかけられないため、まずは社内の体制を確認してから、適切な人材を配置するようにしましょう。
なお、採用戦略の策定チームを発足する際には、まず目的と目標を明確にすることが重要です。
会社の方向性に沿って採用計画を策定する
採用戦略を会社の方向性に沿って策定するためには、まず会社のビジョンやミッションを深く理解することが重要です。
特に中期経営計画を基にして採用計画を立てるのがおすすめです。
中期経営計画とは、企業が数年先を見据えて設定する中期的な経営方針や目標、戦略をまとめた計画書のことを指します。
通常、3年から5年の期間を対象とし、企業のビジョンやミッションに基づいて具体的な行動計画を策定します。
この経営計画の内容を踏まえた上で、企業に必要な人材や採用にさくコストなどを明確にしましょう。
採用ツールを明確にする
採用計画を策定した後は、どの採用ツールで採用活動を進めるかを決めます。
採用ツールは、主に以下のものです。
- 求人サイト（マイナビやリクルートエージェントなど）
- パンフレット
- SNS（インスタグラムやYouTubeなど）
- 自社採用サイト
それぞれのツールには独自の特徴があり、ターゲットとする人材によって有効な手段やチャネルが異なります。
競合他社の動向や市場のトレンドを把握しつつ、自社の採用課題や策定した採用計画に最適な手法を選定することが重要です。
策定した採用計画を実行するスケジュールを決める
採用ツールを明確にした後は、策定した採用計画を実行するスケジュールを決めます。
まず、採用計画の全体像を明確にし、それを複数のフェーズに分けることが必要です。
例えば、計画の最初のフェーズとして、市場調査と現状分析を行う期間を設定します。
この段階では、企業の現状や採用市場の動向、競合他社の採用活動などを詳細に調査し、その結果をもとに採用戦略の基盤を築きます。
次のフェーズでは、採用ターゲットの定義と必要なスキルセットの特定を行い、具体的な人材ニーズを明確にすることが重要です。
このように、複数のフェーズに分けてスケジュールを立てることで、やるべきことが明確になり、スムーズに採用活動を進められるようになるでしょう。
実行&PDCAを行う
計画まで全て詳細に立てた後は、いよいよ実行です。
ここでいう実行とは、求人広告の掲載や応募者の募集、面接の実施、評価プロセスの実行などが含まれます。
また、採用活動を実施して一通り終了したら、次年度以降、さらに良い採用活動に繋げるために今回の課題を洗い出すことが大切です。
PDCAサイクルを繰り返すことで、採用戦略は動的に改善され、企業の変化するニーズや市場環境に柔軟に対応することができるようになるでしょう。
採用戦略を立てるのに有効なフレームワーク
採用戦略を立てる場合、いきなり立てようとするのではなく、自社の課題や市場のトレンドなどをしっかりと分析してから立てることが大切です。
要するに課題解決のための思考を組み立てる必要があります。このような思考を組み立てるのに、フレームワークは重要です。
課題の明確化や問題解決、意思決定などを行う際の枠組みをしっかりと作ることで、より良い採用活動ができるようになります。
採用戦略を立てる際に必要なフレームワークについては、下記の記事で詳しく解説しているので、ぜひご確認ください。
関連記事：採用戦略のフレームワーク6選｜メリットや成功事例も解説
採用戦略を立てる3つのメリット
採用戦略を立てるメリットは、主に以下の通りです。
- ミスマッチを防ぐことができる
- 無駄な採用コストを削減できる
- 応募数が増えて優秀な人材が確保しやすくなる
詳しく解説します。
ミスマッチを防ぐことができる
採用戦略を立てることの大きなメリットの一つは、ミスマッチを防ぐことができることです。
採用戦略の策定段階で企業のビジョンやミッション、長期的な目標を明確にし、それに合致する人材像を具体的に定義します。
これにより、どのようなスキルや経験が必要であり、どのような価値観や行動特性が企業文化にフィットするのかが明確になるのです。
企業と人材のミスマッチを防ぐことができれば、長期的に見て企業の成長と発展に寄与する人材を確保できるでしょう。
無駄な採用コストを削減できる
採用戦略を立てることで、どのようなスキルや経験を持つ人材が必要かを明確に定義できます。この明確な定義により、無駄な応募や面接の数を減らすことが可能です。
例えば、具体的な職務内容や求めるスキルセットを明示することで、適正な候補者のみが応募するようになり、不要な面接や選考の時間とコストを削減できます。
採用戦略をしっかりと立てることで、無駄な採用コストを削減し、企業のリソースを最適に活用できるでしょう。
応募数が増えて優秀な人材が確保しやすくなる
採用戦略を立てることで、応募数が増え、優秀な人材を確保しやすくなるというメリットがあります。
採用戦略を立てる際には、企業のビジョンやミッション、長期的な目標を明確にします。
求める人材像を具体的に定義し、その人材がどのような価値観やスキルを持っているべきかを明確にすることが可能です。
明確な人材像を設定することで、ターゲットとなる候補者に対して効果的なメッセージを発信できます。
採用戦略を立てる際の注意点
採用戦略を立てる際、主に以下のことに注意が必要です。
- 採用戦略を社内全体で発信し共有する
- 人事戦略と一貫性を保たせる
- 戦略を実行した後もPDCAを回し続ける
- 採用担当者のスキル向上も図る
詳しく解説します。
採用戦略を社内全体で発信し共有する
採用戦略を立てる際の注意点として、戦略を社内全体で発信し、共有することが必要です。
採用課題は、人事・採用担当者だけの問題ではなく、社内全体での問題となります。そのため、全社員に対してアナウンスして、当事者意識を持たせることが重要です。
まず、採用戦略を社内で発信するためには、経営陣からの明確なコミュニケーションが必要です。
経営陣は、採用戦略の背景や目的、具体的な目標について詳細に説明し、全社員に対してビジョンを共有することが求められます。
このようにして、全社員が採用戦略の重要性を理解し、自分たちの役割を認識することができるでしょう。
人事戦略と一貫性を保たせる
採用戦略を立てる際の注意点として、人事戦略と一貫性を保つことが重要です。
人事戦略と採用戦略を一貫させるためには、企業のビジョンやミッション、長期的な目標を明確に理解することが必要不可欠です。
人事戦略は、これらの企業の方向性に基づいて策定されるものであり、採用戦略も同様に、企業の成長と発展をサポートするための一部として設計されなければなりません。
例えば、企業がイノベーションを重視する方針を掲げている場合、採用戦略もその方針に基づいて、創造性や柔軟性のある人材を重視するべきです。
このようにして、人事戦略と一貫性を保った採用戦略を立てることは、企業の長期的な成長と競争力を維持するために必要な要素となるでしょう。
戦略を実行した後もPDCAを回し続ける
PDCAサイクルは、採用活動を継続的に改善し、最適化するためのプロセスです。
特に採用戦略は中長期的な取り組みであり、即座に望んだ成果が得られないです。
しかしながら、計画が順調に進行しているかを確認するためには、実行しながら定期的に効果を検証し、改善を図る必要があります。
半期や年度ごとに結果を確認し、効果や改善点などを明確にし、常にブラッシュアップしていきましょう。
採用担当者のスキル向上も図る
採用担当者のスキル向上を図ることも大切です。
いくら優れた戦略を立てられたとしても、それを実行できなければ意味がありません。特に面接官の育成は重要です。
自社の求めている人材かどうかを見極める力や面談を進めていく会話力などが問われるからです。
応募者に自社を選んでもらうためには、面接官がいかに自社の魅力を伝えるのかが重要となるため、面接官のスキル向上は欠かせないでしょう。
採用戦略の立て方を把握し優秀な人材を確保しよう
採用戦略を立てる際、闇雲に立てては成果が期待できないので、しっかりとステップを踏んで計画を作ることが大切です。
人事・採用担当者に任せっきりにするのではなく、社内全員が当事者意識をもち、採用戦略を策定するチームを発足し、戦略を立てることが、成功への第一歩です。
まずは採用戦略の立て方を理解し、実行できるような環境づくりを行いましょう。
弊社では、採用に関する課題を抱えている企業様に向けて、「coachee人事シェア」を展開しております。
さまざまな業界に精通した採用担当者が、即戦力の人材をご提供します。詳しくは下記からご相談ください。
記事を書いた人
coachee 広報チーム
国家資格キャリアコンサルタントの資格を持つ高橋秀誓と、採用責任者、人事責任者などの豊富な経験を持つスタッフが率いるcoacheeの広報チーム。
皆様に採用や人事業務に役立つ情報を提供します。
