タレントマネジメントとは？目的やメリット、導入手順を紹介【2025年最新】

「タレントマネジメントって最近よく聞くけど、具体的に何をするもの？」
「人材育成や配置の課題を解決したいが、どこから手をつければいいかわからない」
「タレントマネジメントシステムの導入を検討しているが、自社に合うのか判断できない」

このような疑問や課題をお持ちではありませんか？

タレントマネジメントとは、従業員一人ひとりの能力やスキルを可視化し、戦略的な人材配置・育成を実現する手法です。

本記事では、タレントマネジメントの基本的な定義や注目される背景、具体的な導入手順7ステップを解説します。

効果やメリット、成功させるための基本戦略、タレントマネジメントシステムの活用方法も紹介するため、人材戦略の見直しを図りたい人事担当者や経営者の方に役立つ内容です。

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タレントマネジメントとは

タレントマネジメントとは、自社に在籍する人材のスキル・経験・志向などの情報を把握・活用し、従業員一人ひとりが持つ能力を発揮させ、成果につなげる手法を指します。

従業員の情報をデータとして一元的に管理・可視化し「採用」「育成」「配置」「定着」などの人事施策を科学的な根拠に基づいて相互に連携させて実行するのが特徴です。

タレントマネジメントが企業で注目される背景

日本企業でタレントマネジメントの重要性が高まっているのは、労働環境や経営の前提が大きく変化しているためです。

少子高齢化で労働人口が減少しているため、限られた人材の能力を最大限に引き出す必要があります。加えて、テレワークや副業解禁など働き方が多様化し、優秀な人材が流動化する中、従来の採用重視の運用だけでは人材確保が難しくなっています。

さらに近年は、社員を企業の「資本」として捉える人的資本経営の考え方が浸透し、企業には人材戦略や育成方針の情報開示が求められるようになりました。

こうした背景を受けて、社員のスキルやキャリアを可視化し、最適に活用するタレントマネジメントが注目されています。

タレントマネジメント導入に向いている企業

タレントマネジメントは、以下のような課題を抱える企業に適しています。

• 従業員のスキルや志向が多様で、うまく把握・活用できていない
• 事業拡大や変革に向けて、人材情報を戦略的に活かしたい
• 採用や育成の判断が属人化しており、データに基づく運用へ移行したい

これらに該当する企業にとって、タレントマネジメントの導入は、人材活用の効率化と組織の競争力強化につながる手法です。

タレントマネジメントの目的

タレントマネジメントの目的は、人材の力を活かして企業の経営目標を実現することです。売上拡大や事業成長、顧客満足度の向上など、あらゆる成果は社員一人ひとりの活躍に支えられています。

従業員の強みや志向に応じて最適な配置を行うことで、現場の生産性や業務効率が向上します。さらに、納得感のある働き方によって社員のモチベーションも高まり、一人ひとりが能力を発揮しやすい環境が整うでしょう。

その結果、組織全体のパフォーマンスが底上げされ、事業成長や収益向上といった経営目標の達成にも直結していきます。

タレントマネジメントの効果・メリット

ここでは、タレントマネジメントのメリットを紹介します。

1.自社にマッチした人材採用の実現

タレントマネジメントを導入すると、自社で成果を出しやすい人材の特徴を社内データから把握できるようになります。

たとえば、既存社員のスキルや志向、活躍状況を分析することで、「どのような人材がどのポジションで成果を上げているか」が可視化されます。

この知見を採用基準に反映すれば、自社の戦略や文化に合った人材を見極めやすくなり、ミスマッチや早期離職のリスクも抑えられます。

2.適切な人材配置の実現

タレントマネジメントにより「誰が何をできるか」「どのポジションに適しているか」が明確になり、適材適所の配置が可能になります。

これは、社員一人ひとりのスキルや経験、行動特性をデータとして蓄積・分析できるためです。業務内容や組織課題に応じた配置が実現できることで、現場の生産性が向上し、組織全体の成果にもつながっていきます。

3.公正な人事評価の実現

タレントマネジメントの導入により、人事評価を属人的な判断に頼らず、客観性と透明性のあるプロセスで行えるようになります。

従業員一人ひとりのスキルや業務実績、行動特性などをデータとして蓄積・可視化し、評価基準と照らし合わせることで、公平な判断が可能になります。

4.戦略的な人材育成の実現

タレントマネジメントを活用すれば、社員一人ひとりのキャリア志向やスキル習熟度に合わせて、育成計画を柔軟に設計できます。

蓄積された人材データをもとに、最適な研修の選定や、配置・異動のタイミングを判断できるため、成長機会を的確に提供する仕組みが実現します。

5.従業員の定着とエンゲージメント向上

従業員の定着率が高まり、仕事への意欲や会社への帰属意識も向上する点もメリットです。「自分の能力が活かされている」と感じられることが、職場への信頼や満足度に直結します。

個々のスキルと役割を正しくマッチングさせることで、エンゲージメントの向上に効果があります。

従業員エンゲージメント向上施策に関する情報は、以下の記事でも紹介しているので、ぜひご覧ください。

関連記事：【実践ガイド】従業員エンゲージメント向上施策9選！事例や導入手順を解説

タレントマネジメントに役立つフレームワーク・ツール

本項では、タレントマネジメントに役立つフレームワーク・ツールを紹介します。

フレームワーク名	定義	タレントマネジメントへの活用方法
9‑Boxグリッド	パフォーマンス（業績）とポテンシャル（将来性）の2軸で、従業員を9つの領域に分類する手法	ハイパフォーマーやリーダー候補を客観的に把握でき、配置・昇進・育成の意思決定を支援する
コンピテンシーモデル	その職種・階層で成果を出すために必要な行動特性や能力を定義したモデル	採用・評価・育成の軸が明確になり、一貫性のある人材マネジメントが可能になる
スキルマトリックス	各従業員の保有スキルと、業務に必要なスキルを一覧で整理・可視化する表	スキルギャップを見える化でき、育成計画やアサイン判断の根拠として活用できる

自社の課題や目的に応じて、必要なフレームワークやツールを選びましょう。

関連記事：コンピテンシーとは？意味・メリットや評価方法、面接での活用ポイントを解説

【7Step】タレントマネジメントの導入手順

ここでは、タレントマネジメントの導入手順を紹介します。

1.目的を明確にする

まず、自社がタレントマネジメントを導入することで「何を達成したいのか」を以下のように明確にしましょう。

• リーダー候補の育成
• 適材適所の強化
• 離職率の低減など

目的を定めるには、まず現在の人材課題を整理し「どのような状態を目指すのか」を明らかにすることが重要です。

そのうえで、経営目標と人事戦略がどのように連動すべきかを考え、施策に落とし込んでいきます。

2.人材情報を可視化する

従業員のスキルや経験、志向性などの情報を集約・データベース化し、全社的に可視化することがタレントマネジメントの基盤です。

これにより「どのような人材がどこにいるか」「どの分野にスキルの偏りがあるか」といった現状把握が可能になり、配置・育成・採用といった人事判断に一貫性が生まれます。

具体的に収集・可視化すべき人材情報には、以下のような項目があります。

• 氏名や経歴、入社年などの基本プロフィール
• 業務上の成果や社内での評価実績
• 保有資格や専門スキルの一覧
• 過去の人事評価や面談の記録
• 業務や働き方に対する価値観・関心領域
• 将来のキャリア目標や志向性
• 自身が掲げる行動指針や役割意識（ミッション・ビジョン）
• 関与したプロジェクトとその成果・役割内容

こうした情報を可視化することで「今いる人材で何ができるか」「どこに育成が必要か」といった経営・人事判断が、データに基づいて行えるようになります。

3.タレントを定義する

次に、自社にとって必要不可欠な人材像（タレント）を定義します。

タレントは、各部署、各ポジションで設計します。不足している場合は、今いる人材を育成するか、または即戦力人材を採用するかを検討します。

4.採用・育成・配置計画を立てる

定義したタレント像や可視化した人材データをもとに、採用・育成・配置の全体計画を設計します。

まず「どのような人材を採用すべきか」「どのスキルを誰に育成すべきか」といった方針を明確にしましょう。その上で「誰を・いつ・どこに配置／育成するか」という実行プランに落とし込みます。

ジョブローテーションや配置転換などの運用もこの段階で検討すると良いでしょう。

5.人材を配置・活用する

把握・管理した人材データや育成方針をもとに、各部署に最適な人材を配置します。従業員のスキルや志向に合ったポジションを選ぶことで、能力を最大限に発揮しやすくなります。

業務に必要なスキルと現状スキルにギャップがある場合は、上長と共有し、強化すべき能力や育成計画を明確にすることが重要です。

6.人材配置・育成方法を見直す

人事評価や現場の成果をもとに、育成の進捗や配置の妥当性を定期的に検証します。

7.運用を改善する

タレントマネジメントを形骸化させないためには、制度そのものの改善が欠かせません。

評価指標や運用プロセス、データの管理方法などを定期的に見直し、PDCAサイクルを通じて制度を改善しましょう。

タレントマネジメントの注意点

タレントマネジメントは、人材のスキル・志向・経験といった情報を可視化・活用することを前提としていますが、実際には、データをうまく活用できていないという課題に直面する企業も少なくありません。

実際に、jinjer株式会社の調査によると、タレントマネジメントの課題点として、以下の点が挙がっています。

• データの管理部署がバラバラでデータ収集が煩雑（37.7％）
• データの管理システムがバラバラでデータ収集が煩雑（32.5％）
• データを扱える人材が属人化し迅速にデータが取れない（27.2％）

例えば従業員データが部門ごとに散在していたり、入力作業が現場に負担をかけていたりすると、更新が滞り、分析・活用段階に至らないケースがあります。

そのため、データの管理方法・更新頻度・入力責任者・運用ルールをあらかじめ設計し、全社で「誰がいつ何を記録・更新するか」を決定しておくことが重要です。

出典：jinjer株式会社「タレントマネジメントの実施状況に関する実態調査」

タレントマネジメントを成功させる2つの基本戦略

タレントマネジメントを成功させるには、経営層と人事部門が共通のゴールに向けて目線を揃えることが重要です。

そのためには、「リーダー候補者の割合」「ハイパフォーマーの配置比率」など、感覚ではなく定量データに基づく指標を設定し、組織全体で共有することが欠かせません。

こうした指標を機能させるには、前提として人材データを可視化・一元管理できる仕組みが必要です。

スキルや志向性などの情報がマネージャーの頭の中に留まっている状態では、適切な判断はできません。「誰が、何ができるか」を全社的に把握できる状態を整えることで、適切な配置や育成が可能になります。

タレントマネジメントには、タレントマネジメントシステムの活用が効果的

近年、タレントマネジメントに取り組む企業が増えていますが、その実行には専用のシステム活用が効果的です。

実際に、jinjer株式会社の調査によると、システムを導入・運用している企業は全体の約49％と報告されています。

このように、すでに多くの企業がタレントマネジメントシステム（TMS）を活用し始めており、今後の導入も加速すると考えられます。

出典：jinjer株式会社「【タレントマネジメントの実施状況に関する実態調査】40％強の企業がタレントマネジメントに取り組む一方で、 タレントマネジメントの共通課題は「データの管理部署／システムの分散」による 「人事データの可視化・管理」」

タレントマネジメントシステムの主な機能

タレントマネジメントシステムは、以下のような機能を備えています。

機能名称	機能概要
従業員の基本情報登録機能	氏名・所属・経歴・連絡先などのプロフィールを一元管理。保有スキル、過去プロジェクト、業績、経験年数などを登録・更新できる。
コンピテンシー情報の管理機能	求められる行動特性・能力を定義・記録し、従業員とのマッチングに活用。
育成計画の管理機能	スキルギャップを分析し、育成対象や研修・配置転換計画を立案・管理できる。
目標管理機能	年次・四半期・月次で個人・部門・全社の目標を設定・進捗管理できる。
データ分析機能	蓄積データを分析し、スコア化・可視化することで人材配置や育成判断に活用可能。

2025年時点では、以下のようにAIを活用した支援機能も登場しています。

• 個人データをもとに紹介文を自動生成
• 上司の目標設定を支援するレコメンド機能
• 「このテーマに詳しい社員は誰か？」を即時検索できるナレッジ機能

上記の機能を自社の目的に照らし合わせて導入しましょう。

タレントマネジメントシステムを導入するメリット

タレントマネジメントシステムを導入することで、以下のような効果が得られます。

• 人材情報を一元管理し「誰が何をできるか」が即座に把握できる
• 定量データに基づき、評価・育成・配置の判断精度が向上する
• 人材活用の成果をスコア化・可視化しやすくなる

このように、人材の可視化と活用を同時に進めたい企業にとって、有効な手段です。

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タレントマネジメントとは、従業員一人ひとりの能力・経験・志向を把握し、最適な配置や育成を行うことで、組織全体の成果を最大化するマネジメント手法です。

導入を成功させるには、タレントマネジメントの仕組みを構築するだけでなく、実行まで担える人材を採用することが求められます。

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